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3.第三十五章 纪念活动(1) (1/2)

[第2章第二卷爱情废墟]

第3节第三十五章纪念活动(1)

宋玲玲如愿以偿当上了人保公司的总经理助理,她在公司的地位得到了进一步的提升,这让她像充了气的皮球,情绪又高昂起来。

这天早上她一到办公室,老总就将她叫了过去,如今她的办公室已搬到总经理那层楼的第一间,单独一间二十平米的办公室,不用再跟别人挤在一起了,而且办公设施也与领导们一样,连办公桌都比别人大了一圈,还配了沙发,光这些就很不容易,因为这是一种待遇。

“孙总,您找我?”她敲敲门,来到老总孙天宇的办公室。

“来,来,小宋!我正有事找你商量呢。”

“什么事?”她在老总对面的椅子上坐下来。

“今年啊!是我们分公司成立十周年,公司要组织一个大型庆典活动来宣传公司十年来取得的成果,同时还准备表彰一批先进典型人物,这个活动一定要搞得有点影响,我打算到时邀请省市有关领导来参加,整个活动的安排我有个初步设想,噢,你记一下。”

她赶紧拿起了纸和笔。

“我考虑,庆祝活动由“三二一”系列活动组成。”

“哦?什么‘三二一’呢?”她不甚明白。

“‘三’嘛,就是召开三个会议,一个新闻发布会、一个庆祝表彰大会(表彰“十佳保险明星”和“保险之星”)和一台文艺晚会;‘二’是举行两个仪式,分别是一个现场签约仪式,用于扩大公司业务;然后再搞一个回馈社会的捐赠仪式。”

“那么‘一’呢?”

“‘一’就是拍一部专题片,通过生动可感的视觉形象来展现公司十年来的发展历程。你看怎么样?”

“太好了,您的思路太有创意了。”

“好,那你就按我的思路先拿个活动方案,怎么样?”

“行!”

“包括经费预算,你让财务中心帮着测算一下,整个活动大约需要多少钱?”

“好的,什么时候要?”

“尽快吧,最好下周能将初稿拿出来,方案搞好后我先看一下,然后上办公会讨论。”

“好,那我尽快准备。”

她回到自己办公室,定了定神,然后开始考虑老总要的方案,这是她当上总助之后需要独立完成的第一项重要工作,必须要给老总一个满意的答卷,这也是对她实际工作能力的检验,必须慎重对待。

她先后参考了其他公司和行业的一些庆祝活动的设计方案,然后按老总的思路和设想开始起草方案的初稿,整个系列活动的经费预算,在征求了财务中心意见后,也进行了匡算。

费了三天功夫,总算将方案初稿拟好了,交给老总审阅之前,又对拟好的方案作了一些修改完善,自己感觉很满意了,这才将方案初稿呈现在孙天宇的办公桌上,孙天宇粗略看了一下,说:“你让办公室再复印十份,下周一早会上讨论一下。”

“好的!”老总的话让她放了心,显然老总是没有什么大意见了,否则他会当场提出来的,于是她将文稿交给了办公室秘书小董去复印。

到了第二个礼拜一的早会上,老总让她将活动方案向在坐的中层干部作了介绍,她介绍过之后,老总又让大家提意见,有人说一个纪念活动搞得这么繁杂,一个活动套着一个活动的,要占用大家多少时间啊,大家业务工作都忙得不可开交了,这一连串的活动太分散大家精力了,还要花那么多钱。

又有人说:是啊!花那么多钱搞形式、搞排场、兴师动众的,还不如给大家发点奖金来得实惠。

单小雁也感到这一系列活动有点华而不实,但她没有吭声,她不想在这种场合提出反对意见让他们不满,她看到宋玲玲得意洋洋的样子,就知道这方案一定得到了老总首肯的。

果然老总的脸有点难看了,他摆摆手让大家安静下来,然后说:“刚才大家从现实出发,提出了一些意见,不能说没有一点道理。”

“但是!”他突然话锋一转,立刻提高嗓门说:“这个活动一定要搞,而且还要搞出影响,这个方案考虑得周到全面,活动设计得有特色,既向外界展示了形象,又在内部表彰了先进,同时还不忘回报社会。同志们啊!我们干工作,不能鼠目寸光,要放眼长远,眼下是要花点精力,花点钱,但从长远看是必要也是必须的,这可以进一步拓展公司的品牌项目,扩大公司的影响力,带来更大的社会效益和经济效益,我们何乐而不为呢?”

老总这么一说大家都不吭声了。

于是他拍板道:“如果大家没有什么其他意见,就这么定了,我来担任活动领导组组长,冯总担任常务副组长,宋总助负责整个活动的联络协调。”

他清了清嗓子又道:“下面我来对‘三二一’活动进行任务分解,每个部门都要承担一定的任务。庆祝表彰大会由办公室和财务中心负责,新闻发布会交给公关部和信息中心,文艺晚会由工会牵头,签约仪式交给营销部,客服中心负责捐赠活动,电视专题片嘛……”他环顾了一圈又想了想,才说:“电视片就交给办公室董秘书吧!怎么样?没问题吧?”

他点了办公室秘书小董,小董苦笑笑算答应了。

老总刚分完工,大家又开始叫苦连天,有的说时间太紧完成任务有困难,有的说部门人手太少忙不过来。

孙天宇这下有点恼火,他敲着桌


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